貸し出しPC運用支援ソリューション

貸し出し端末をいつでも・手軽に・便利に

CO-OnSen は、貸し出しPCの運用で管理者が直面するさまざまな課題を解決し、いつでも手軽に使える貸し出しPCソリューションを提供します。窓口での有人貸し出しと無人での自動貸し出しのどちらにも対応し、一方のみはもちろん、両方を組み合わせて運用することもできます。人件費や管理工数を抑えた低コストでの貸し出しPC運用を実現します。

スピーディーな貸し出し・返却

簡単な操作ですばやく手続きが完了。短時間で多くの貸し出し・返却ができます。

ICカードで利用者を識別

学生証などの IC カードで利用者を識別し、認証します。

バーコードで PC を識別

バーコードを読み取って PC を識別し、管理します。

保管中に電源をOn、１本のSenでメンテナンス

USB Type-C PD のケーブル 1本で PC の充電、環境復元、アップデートといったメンテナンス作業を実施。PC を常に最新の状態に保てます。

充電

PCごとの充電状態を把握し、充電が進んだPCから順に貸し出すことができます。

環境復元

返却されたPCが正常に動作するかを確認し、利用履歴を消去して初期状態に戻します。貸し出し中は端末を再起動しても復元されません。

アップデート(イメージ配信)

ひな形イメージを自動的に、有線LAN接続で高速に配信。配信が終わったPCを貸し出すので、「利用中のPCにバックグラウンドで配信」といったPCや無線に負荷のかかる運用を避けられます。

※ 環境復元、アップデート機能については CO-Colors ほたてをご覧ください。

その他の特長

個人ごとの環境で安全

スマートフォンに届くQRコードで認証(アクティベート)し、個別の環境にログオンします。本人のみがログオンできるので安全です。

動画を見る

貸し出し中は非復元

利用中に電源を切っても再起動してもデータは消えません。返却された際に CO-OnSen がデータを消去してから次のユーザに貸し出します。

PC以外の物品にも対応

窓口では、PC以外の物品もバーコードで簡単管理。USBメモリやヘッドセットなどの周辺機器をPCと一緒に貸し出せます。

貸出・返却・延滞管理

いつ・誰に・どの物品を貸し出したかを自動的に記録して一覧表示します。延滞を繰り返す利用者に対して利用停止期間を設定することもできます。

返却期限通知・督促

返却期限が近づくとPCの画面表示やメールで通知し、期限超過後はPCをロックして利用停止します。返却されるまで定期的に督促メールを送り、返却を徹底します。

スマホで予約・延長

ユーザーページから物品の貸し出し予約や貸出期限の延長手続きができます。

貸し出し・返却場所を自由に構成

時間帯や目的に応じて貸し出し・返却場所を指定したり、設定したエリア内の好きな場所で貸し出し・返却できるようにしたりと、柔軟な運用ができます。

遠隔から稼働状況を確認

PCの貸し出し状況や CO-OnSen の稼働状態をダッシュボードでリアルタイムに表示。PC の利用促進や運用改善に役立ちます。

CO-OnSenが実現する貸し出しPCソリューション

授業の合間に一斉貸し出し

Before
授業の合間の休み時間に貸し出し・返却が集中して、窓口や従来型のPCロッカーでは対応しきれない。

After
自動貸し出しなら、わずか10秒ほどで貸し出し・返却が完了。授業の合間の休み時間に利用が集中しても安心。
省スペースでどこでも貸し出し

Before
スペースの制約で利用しやすい場所に設備を設置できない。自習したい場合やBYOD端末の故障などでPCが必要なときにすぐに利用できない。

After
省スペース設計で狭い場所にも設置できる。授業以外での利用や、急なPCトラブルのときもすぐに借りてすぐに使える。
貸出・返却管理をスマートに

Before
紙やExcelなど手作業の管理では手間も時間もかかり、ミスが発生しやすい。返却されない場合の対応も大変。

After
貸し出し・返却をシステム化して自動で記録。返却されない場合は自動で督促。
返却後の点検作業を省力化

Before
返却されたPCに利用者のデータが残ってセキュリティが心配。充電不足だと次の利用者に貸し出してもすぐに使えない。

After
返却されたPCは自動でデータや利用履歴を消去して初期状態に。充電状態を把握して、充電が終わったものから貸し出せる。
窓口の業務時間外は無人で対応

Before
PC貸し出しのためにスタッフが常駐する必要がある。夜間や休日など窓口の業務時間外には貸し出し・返却ができない。

After
窓口の業務時間外は自動で貸し出し・返却。窓口の業務時間を気にせず、必要なときにPCを利用できる。
遠隔からPCを一括アップデート

Before
アップデートの際は各拠点のPCを貸し出し停止にしてアップデートして回らないといけない。

After
遠隔から有線LANを介してイメージ配信。利用者のいない夜間などに自動でアップデートが完了。